TopManager Software de management pentru afacerea ta. Inteligent. În timp real. În cloud.
De la facturare cu eFactura, magazine online și website-uri, până la conținut generat cu Inteligență Artificială, chat în timp real și analize avansate — TopManager reunește zeci de module integrate într-o singură platformă cloud care crește odată cu afacerea ta.
Despre Despre TopManager
TopManager este platforma integrată de management al afacerii, dezvoltată de TopDev Systems și Allbim NET, care reunește tot ce are nevoie afacerea ta — de la vânzări și facturare, la colaborare și marketing — într-un singur loc.
Gestionezi facturi, comenzi, clienți, magazine online, website-uri, proiecte și documente dintr-o interfață modernă, rapidă și ușor de folosit. Modulele comunică între ele, așa că informația introdusă o singură dată se reflectă peste tot — fără dublări, fără export-uri manuale, fără bătăi de cap.
În plus, TopManager aduce afacerea ta în prezent: Inteligență Artificială care scrie articole și pagini web, chat în timp real pentru echipă și pentru suportul clienților, și marcaje pentru motoarele de căutare AI (ChatGPT, Gemini) astfel încât produsele tale să fie găsite acolo unde caută clienții de azi. Controlezi fiecare detaliu al operațiunilor și te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat: creșterea afacerii tale.
Totul într-un loc
Module integrate — Blog, News, eCommerce, eFactura, CRM, Project Management, Website Builder și multe altele.
Nativ AI
Generare de conținut și asistenți inteligenți, integrați direct în platformă.
În timp real
Chat, prezență și notificări instant între colegi și cu clienții tăi.
Cloud SaaS
Doar un browser. Fără servere, fără instalări, mereu actualizat.
TopManager Funcționalități
-
eCommerce
Magazine online complete pentru produse și servicii.
- Prețuri pe monede, țări și segmente de clienți; vouchere, promoții și reduceri pe cantitate
- Coș rapid, „văzute recent”, recenzii și forumuri de discuții
- Rețea de afiliere și instrumente de analiză a vânzărilor
- Checkout cu hartă de puncte de ridicare și lockere
Creezi magazine online complete pentru vânzarea de produse și servicii, cu prețuri adaptate pe monede, țări și segmente de clienți. Gestionezi discounturi, vouchere și promoții (inclusiv pe cantitate) ca să atragi și să păstrezi mai mulți clienți.
Platforma include coș rapid, secțiune „văzute recent”, recenzii și rating, forumuri de discuții, rețea de afiliere și un checkout cu hartă de puncte de ridicare și lockere. Instrumentele de analiză îți arată vânzările, comportamentul clienților și eficiența campaniilor.
-
Financiar (eFactura inclusă)
eFactura inclusFacturare completă și conformă ANAF, cu eFactura și eTransport incluse.
- Raportare automată sau manuală a facturilor către ANAF, prin eFactura
- Import facturi de la furnizori, direct din serverele ANAF
- Urmărirea plăților, scadențe, reconciliere bancară și notificări
- eTransport pentru declararea transporturilor de bunuri
Modulul de facturare îți oferă tot ce ai nevoie pentru facturile fiscale, cu raportare automată sau manuală către ANAF prin eFactura. Imporți facturile de la furnizori direct din serverele ANAF, generezi facturi personalizate și le exporți în PDF, cu serii și numerotare la alegerea ta.
Urmărești plățile și scadențele, primești notificări pentru întârzieri, faci reconciliere bancară și ai rapoarte financiare clare. Împreună cu eTransport pentru declararea transporturilor de bunuri, ai conformitate fiscală completă într-un singur loc.
-
AI Generativ
NouInteligență Artificială integrată, care lucrează pentru tine.
- Generează articole, descrieri de produse și pagini web printr-o simplă conversație
- Ceri ajustări sau o altă variantă — discuția rămâne salvată ca să o reiei oricând
- Asistent AI de cumpărături în magazin, care răspunde clienților și adaugă produse în coș
- Conținut gata de publicat în câteva minute, nu ore
Inteligența Artificială scrie pentru tine articole, descrieri de produse și pagini web printr-o conversație simplă: ceri o variantă, soliciți ajustări sau alt ton, iar discuția rămâne salvată ca să o reiei la o editare ulterioară.
În magazinul online, asistentul AI răspunde clienților ca un consultant și poate adăuga produse direct în coș — mai puține întrebări la suport și mai multe comenzi finalizate. Creezi conținut de calitate mai repede și vinzi mai mult, cu mai puțin efort.
-
CRM
Relații mai bune cu clienții, dintr-un singur loc.
- Date de contact, interese, preferințe și istoric complet al interacțiunilor
- Grupuri de clienți și înrolare automată la comandă
- Integrare cu eCommerce și Facturare pentru o imagine 360°
- Note, observații și comunicare directă cu fiecare client
Gestionezi complet relațiile cu clienții: date de contact, interese, preferințe și un istoric detaliat al interacțiunilor. Adaugi note și observații pentru o înțelegere personalizată a nevoilor fiecărui client.
Integrarea cu eCommerce și Facturare îți oferă o imagine 360°: coșuri, comenzi și documente generate (facturi, proforme, contracte). Grupurile de clienți și înrolarea automată la comandă îți simplifică segmentarea și comunicarea.
-
Organizer — Proiecte & Activități
Sarcini, proiecte, tichete și calendar, vizual și colaborativ.
- Tablă Kanban cu drag-and-drop pentru sarcini, cereri și aprobări
- Vezi imediat ce e în grafic și ce a întârziat
- Calendar și diagramă Gantt pentru planificarea proiectelor
- Mențiuni și notificări, cu un inbox „Mențiunile mele”
Urmărești și gestionezi sarcini, evenimente, tichete de suport și remindere, organizate pe proiecte, cu prioritizare, asignare și fluxuri de aprobare configurabile.
Vizualizezi totul în Kanban cu drag-and-drop, calendar și o diagramă Gantt clară. Vezi dintr-o privire ce e în grafic și ce a întârziat, iar mențiunile cu inbox dedicat țin întreaga echipă sincronizată.
-
Web Studio — Constructor de Website-uri
SEO & AISite-uri pe orice domeniu, găsite în Google și în asistenții AI.
- Pagini de prezentare, magazine și bloguri, legate de produsele și articolele tale
- Editor vizual și sute de fonturi, fără cunoștințe tehnice
- Optimizare pentru Google și pentru asistenții AI (ChatGPT, Gemini)
- Design și conținut personalizabile, pe orice domeniu
Creezi rapid website-uri pe orice domeniu — de la pagini de prezentare, la magazine online, bloguri sau platforme de eLearning — complet integrate cu produsele, articolele și clienții tăi.
Ai un editor vizual prietenos și sute de fonturi, fără să scrii cod. Iar site-urile sunt optimizate să fie găsite atât în Google, cât și în asistenții AI precum ChatGPT și Gemini — acolo unde te caută clienții de azi.
-
Analytics & Rapoarte
NouDecizii bazate pe date, nu pe presupuneri.
- Manager Dashboard: venituri, comenzi vs. facturi, top produse și clienți
- Rapoarte dinamice în stil Excel, cu export
- Analize de formulare: scoruri, tendințe și comparații
- Urmărirea activității pentru a-ți crește rata de conversie
Iei decizii pe baza datelor reale. Manager Dashboard îți arată venituri, comenzi vs. facturi, top produse și top clienți, cu filtrare pe interval de date. Rapoartele dinamice, în stil Excel, îți permit analize flexibile, cu export.
Modulul de analiză a formularelor îți oferă o imagine clară a rezultatelor — scoruri, tendințe și comparații între formulare — iar urmărirea activității clienților îți arată unde poți crește rata de conversie.
-
Top Cast — Articole & Anunțuri
Comunică profesionist, intern și extern.
- Articole, anunțuri, reclame și oferte de job, programabile în timp
- Generare rapidă cu AI și conținut multimedia
- Blog cu cuprins clickabil și preview-uri sociale corecte
- Campanii publicitare și comunicare internă cu echipa
Creezi și gestionezi articole, anunțuri, reclame și oferte de job dintr-un modul centralizat, cu programare pentru a apărea online la o anumită dată și pentru un anumit interval. Conținutul se generează rapid, inclusiv cu AI, și se îmbogățește cu imagini și videoclipuri.
Blogul are cuprins clickabil și preview-uri sociale corecte. Ideal pentru comunicare internă, campanii publicitare, promovarea produselor și serviciilor și atragerea de noi talente.
-
Document Management
Toate documentele afacerii, organizate și la îndemână.
- Contracte, facturi, avize, materiale de curs, diplome și fișiere
- Vizualizare PDF direct online, fără software suplimentar
- Permisiuni și acces controlat la documente
- Căutare rapidă pentru a găsi instant orice document
Gestionezi toate documentele generate de platformă — contracte, facturi, avize, cereri, materiale de curs, imagini, diplome — și documentele încărcate de utilizatori. Le organizezi pe tipuri, cu permisiuni și acces controlat.
Vizualizezi PDF-urile și alte formate direct online, fără software suplimentar, iar căutarea rapidă îți aduce instant orice document. O soluție centralizată care economisește timp și ține informația în siguranță.
-
Chat în Timp Real
NouColaborare instant în echipă și suport live pentru clienți, în aceeași platformă.
- Conversații instant între colegi: 1:1, grupuri, mențiuni și reacții
- Suport live cu clienții din magazin, exact când au nevoie de ajutor
- Status online, confirmări de citire și notificări — ca în aplicațiile de zi cu zi
- Atașamente și linkuri directe către comenzi, facturi sau produse
Chatul conectează echipa și clienții fără să mai sari între aplicații. Colegii discută 1:1 sau în grup, cu mențiuni, reacții și notificări, ca să ia decizii rapid și să rezolve lucrurile pe loc.
Clienții din magazinul online pot cere ajutor în timp real, iar un indicator „suport online” le arată când le răspunzi imediat. Poți atașa fișiere și trimite linkuri directe către comenzi, facturi sau produse — clienți mai mulțumiți și mai multe vânzări încheiate.
-
eLearning
Cursuri, webinarii și certificări, gestionate cap-coadă.
- Cursuri pe niveluri, materiale multimedia, teste și chestionare
- Diplome și certificări personalizate, conforme standardelor de calitate
- Urmărirea progresului și rapoarte de realizări
- Integrare cu Organizer pentru programare și resurse
Creezi cursuri, webinarii, cărți și materiale educative, pe diverse subiecte și niveluri. Evaluezi participanții cu teste și chestionare, urmărești progresul individual și acorzi diplome și certificări personalizate în funcție de performanță.
Modulul se integrează cu Organizer pentru programarea lecțiilor, alocarea resurselor și monitorizarea termenelor, și încurajează colaborarea prin discuții dedicate fiecărui curs, respectând standardele de calitate în educație.
-
Curieri & AWB
NouLivrare integrată, cu urmărire vizuală a coletelor.
- Integrare cu Cargus, DPD și Innoship
- Urmărire vizuală a coletelor (AWB), în Back-Office și în contul clientului
- Hartă de puncte de ridicare și lockere în checkout
- Email automat de tracking când comanda pleacă spre curier
Integrezi livrarea cu Cargus, DPD și Innoship și urmărești fiecare colet cu un tracker vizual de progres, atât în Back-Office, cât și în contul clientului. Statusurile se actualizează automat.
În checkout, clienții aleg punctul de ridicare sau lockerul de pe o hartă interactivă, cu cele mai apropiate puncte evidențiate. Un email automat de tracking pleacă spre client când comanda iese spre curier, cu link direct către pagina curierului.
-
SMS & Notificări
NouRămâi în legătură cu clienții, pe toate canalele.
- Trimite SMS clienților, individual sau în masă dintr-un Excel
- Notificări automate pe email și SMS pentru evenimentele importante
- Șabloane de email personalizabile
- Confirmare pentru fiecare mesaj trimis
Rămâi în legătură cu clienții pe toate canalele. Trimiți SMS-uri individual sau în masă dintr-un fișier Excel, iar platforma trimite automat notificări pe email și SMS pentru momentele importante (comenzi, expirări, bonusuri și altele).
Șabloanele de email sunt personalizabile, iar pentru fiecare mesaj trimis ai o confirmare — știi mereu că au ajuns la clienți.
-
Plăți Online
NouÎncasează rapid și sigur, direct din platformă.
- Clienții plătesc cu cardul, direct în magazin
- Verifici statusul plății din detaliile comenzii
- Sume corecte, la leu și ban
- Încasări mai rapide și mai sigure
Plățile cu cardul sunt integrate în fluxul de comenzi: clienții plătesc rapid și în siguranță prin procesatorul de plăți, iar tu verifici statusul direct din detaliile comenzii.
Suma încasată este identică cu totalul comenzii, la leu și ban, fără diferențe. Banii ajung mai repede în firmă, iar clienții au o experiență de plată simplă și sigură.
-
Asistent Personal
NouTot ce e important, adunat într-un singur loc, proactiv.
- Sumar zilnic: emailuri și SMS-uri din ultimele 24 de ore
- Abonamente și contracte care expiră în curând
- Sarcini noi, în întârziere sau cu termen apropiat
- Tot ce contează, fără să cauți
Asistentul Personal îți aduce automat în față ce contează: activitatea de email și SMS din ultimele 24 de ore, abonamentele și contractele aproape de expirare și situația sarcinilor (noi, în întârziere, cu termen apropiat).
Ai mereu o imagine clară a zilei, dintr-o singură privire — fără să cauți prin meniuri.
-
Platformă & Integrări
Sigură, deschisă și conectată la sistemele tale.
- Autentificare cu Google, Microsoft sau Facebook pentru clienți
- Se conectează cu sistemele pe care le folosești deja
- Integrare cu Softeh PlusERP
- Datele fiecărei companii, izolate și protejate
TopManager este o platformă cloud în care datele fiecărei companii sunt complet izolate și protejate. Clienții se pot autentifica simplu cu Google, Microsoft sau Facebook și își pot gestiona singuri contul, conform GDPR.
Se conectează ușor cu sistemele pe care le folosești deja (inclusiv Softeh PlusERP), așa că TopManager se așază natural în fluxul tău de lucru, fără bătăi de cap tehnice.
Și multe altele
Zeci de funcționalități care lucrează împreună, pentru tine.
- Manager Dashboard
- Rapoarte Pivot
- Analize formulare
- Multi-monedă
- Promoții pe cantitate
- Vouchere & reduceri
- Rețea de afiliere
- Recenzii produse
- Optimizare SEO
- Optimizare AI & Google
- Sute de fonturi
- Vizualizări și grafice smart
- Dependențe între sarcini
- Mențiuni & notificări
- Tracker AWB
- Lockere & puncte de ridicare
- Autentificare socială
- Cont GDPR self-service
- Conectare cu alte sisteme
- Integrare Softeh ERP
- Management multi-firmă
- Manager de imagini și fișiere
★★★★★ Testimoniale
De când folosim TopManager, gestionarea proiectelor a devenit mult mai eficientă. Modulele de Organizer și Documente țin totul centralizat, iar acum, cu chatul în timp real, echipa comunică instant fără să mai jonglăm cu alte aplicații. eCommerce-ul ne-a simplificat considerabil comenzile.
TopManager ne-a transformat complet modul de operare. Gestionăm cu ușurință website-urile și urmărim interacțiunile cu clienții prin CRM. Facturarea a devenit mult mai simplă, mai ales cu eFactura integrat — raportăm către ANAF în câteva click-uri. Este o soluție completă care ne ține organizați în toate.
Am fost impresionați de flexibilitate. Modulul eLearning ne-a permis să creăm cursuri online complexe, iar integrarea cu Organizer ne ajută să planificăm totul. În plus, generarea de articole cu AI ne-a redus la jumătate timpul de creare a conținutului. Clienții noștri au fost încântați, iar noi ne-am extins mai rapid.
TopManager a schimbat complet modul în care gestionăm relațiile cu clienții. CRM-ul ne lasă să urmărim fiecare interacțiune, iar chatul de suport ne ține aproape de clienți în timp real. Cu Manager Dashboard avem mereu cifrele la zi, iar facturile ajung corect și la timp la ANAF. Simplu, intuitiv și complet.
FAQ Întrebări frecvente
Intern, între utilizatorii de Back-Office (administratori și colegi): conversații 1:1, grupuri, @mențiuni, reacții emoji, editare și ștergere de mesaje, indicator de tastare, status online și bife de citire.
Cu clienții — suport live: clienții din magazinul online pot deschide o conversație de suport, iar operatorii o preiau dintr-un inbox dedicat „Suport FO”. Bula de chat afișează un indicator „suport online” când un operator este disponibil. În ambele cazuri poți atașa fișiere și poți trimite linkuri directe către comenzi, facturi sau produse, cu notificări în browser când fereastra e în fundal.
Poți, de asemenea, importa facturile de la furnizori direct din serverele ANAF și le poți descărca după cum ai nevoie. Integrarea simplifică procesele de facturare, asigură conformitatea și ușurează gestiunea financiară. În plus, ai la dispoziție și eTransport pentru declararea transporturilor de bunuri.
Dacă firma ta are cerințe specifice de securitate sau reglementare, opțiunea on-premise (pe serverele tale) este disponibilă. Recomandăm însă varianta SaaS pentru costuri mai mici, întreținere fără griji, actualizări automate și securitate sporită.
Cere o ofertă
Vrem să vă ajutăm să găsiți soluția perfectă pentru afacerea dvs.! Completați formularul de mai jos și spuneți-ne ce nevoi aveți. Echipa noastră de experți va analiza cerințele dvs. și vă va oferi o ofertă personalizată, adaptată obiectivelor și bugetului dvs. Fie că sunteți în căutarea unui instrument complet de gestionare sau aveți nevoie de o soluție specifică, suntem aici să vă sprijinim în fiecare pas al drumului.