TopManager Software de management pentru afacerea ta

Invoicing

Modulul Invoicing oferă o soluție completă și integrată pentru gestionarea facturilor fiscale, facilitând atât raportarea automată, cât și manuală a facturilor către ANAF. Acest modul permite importarea facturilor de la furnizori direct în aplicație, inclusiv din serverele ANAF, simplificând astfel procesul de contabilitate. Utilizatorii pot genera facturi personalizate și le pot exporta cu ușurință în format PDF, asigurând un flux de lucru eficient și documentație clară.

În plus, modulul asigură gestionarea facilă a seriilor și numerelor de facturi, oferind opțiuni pentru configurarea șabloanelor de facturi și a setărilor specifice de numerotare. Acesta suportă funcționalități avansate, precum urmărirea plăților și gestionarea termenelor de plată, notificările automate pentru plăți întârziate și reconcilierea bancară. De asemenea, oferă posibilitatea generării de rapoarte detaliate, care ajută la analiza veniturilor și la monitorizarea stării financiare a companiei. Cu un design intuitiv și funcționalități robuste, modulul Invoicing contribuie la o gestionare eficientă a proceselor financiare și la respectarea conformității fiscale.

eCommerce

Modulul eCommerce oferă o platformă completă și flexibilă pentru crearea de magazine online destinate vânzării de produse și servicii. Acesta permite gestionarea eficientă a prețurilor, adaptate pentru diverse monede, țări și segmente de clienți, asigurând astfel o personalizare și optimizare maximă a ofertelor. Utilizatorii pot crea și administra cu ușurință discounturi, vouchere și promoții, facilitând strategii de marketing eficiente și atragerea unui număr mai mare de clienți.

Platforma include funcționalități avansate de interacțiune cu clienții, cum ar fi forumuri de discuții, dialog direct, sistem de rating și comentarii, permițând o comunicare deschisă și transparentă. Acest lucru nu doar că îmbunătățește experiența utilizatorului, dar oferă și feedback valoros pentru îmbunătățirea produselor și serviciilor. Modulul eCommerce este dotat cu instrumente de analiză și raportare, care ajută la monitorizarea vânzărilor, comportamentul clienților și eficiența campaniilor de marketing. Cu o interfață intuitivă și funcționalități versatile, acest modul este esențial pentru orice afacere care dorește să își extindă prezența online și să își optimizeze operațiunile de vânzări.

eLearning

Crearea de cursuri, webinarii, cărți și materiale educative, acest modul permite gestionarea completă a procesului de învățare și formare. Utilizatorii pot crea și personaliza cursuri pentru diverse subiecte și niveluri de dificultate, incluzând webinarii interactive și o varietate de materiale didactice, de la cărți electronice la resurse multimedia. Modulul eLearning oferă funcționalități avansate pentru evaluarea participanților, cu opțiuni pentru teste și chestionare, precum și pentru urmărirea progresului individual al fiecărui cursant. La finalizarea cursurilor, se pot acorda diplome și certificări, personalizate în funcție de performanțele obținute.

Pentru o gestionare eficientă a activităților educaționale, modulul eLearning se integrează perfect cu modulul Organizer, facilitând administrarea timpului, resurselor și a activităților asociate cursurilor. Aceasta include programarea lecțiilor, alocarea resurselor și monitorizarea termenelelor importante. În plus, platforma încurajează colaborarea și comunicarea între participanți și instructori prin funcționalități de discuții dedicate fiecărui curs, sesiuni de întrebări și răspunsuri, și feedback direct de la autori sau invitați speciali. Modulul oferă, de asemenea, suport pentru standardele CEAC, asigurând conformitatea și calitatea în educație.

Customer Relationship Management

Customer Relationship Management Customer Relationship Management - Gestionarea completă a relațiilor cu clienții, incluzând administrarea detaliată a datelor de contact, interese și preferințe. Modulul permite o comunicare directă și eficientă cu clienții, oferind acces la un istoric complet al interacțiunilor și schimburilor de date. Utilizatorii pot adăuga notițe și observații detaliate despre fiecare client, facilitând o înțelegere profundă și personalizată a nevoilor acestora.

Integrarea cu modulul de eCommerce permite crearea și gestionarea coșurilor de produse offline, urmărirea comenzilor și monitorizarea documentelor generate (facturi, proforme, contracte, etc.).

Organizer

Modulul Organizer oferă un set complet de instrumente pentru urmărirea și gestionarea eficientă a task-urilor, evenimentelor, tichetelor de suport și a reminder-elor, facilitând o organizare optimă a activităților pe proiecte. Acesta permite gestionarea cererilor de diverse tipuri, toate personalizabile, și asignarea responsabilităților pentru fiecare sarcină în parte. Modulul este conceput pentru a sprijini o comunicare clară și eficientă cu clienții, incluzând funcționalități de urmărire a discuțiilor și interacțiunilor, astfel încât fiecare conversație să fie documentată și accesibilă în orice moment.

Utilizând un sistem de "issue"-uri, Organizer permite o monitorizare precisă a tuturor activităților. Fiecare "issue" poate fi detaliat cu informații relevante, prioritizat și atribuit membrilor echipei, asigurându-se astfel că nicio sarcină nu este neglijată. Acest sistem este deosebit de util și pentru gestionarea tichetelor de suport între clienți și companie, permițând identificarea rapidă a problemelor, alocarea resurselor adecvate și urmărirea progresului până la soluționarea completă. Astfel, se asigură o experiență superioară pentru client și o eficiență operațională sporită.

În plus, modulul include opțiuni pentru gestionarea calendarului, oferind vizibilitate asupra tuturor programărilor și termenelor limită importante. Funcționalitățile de creare rapidă a forumurilor de discuții permit utilizatorilor să inițieze și să participe la conversații pe teme variate, cum ar fi produse, articole de blog și știri, relații cu clienții, și altele. Aceste forumuri oferă un spațiu de colaborare și schimb de idei, încurajând o comunicare deschisă și transparentă. Cu aceste capacități, Organizer devine un instrument esențial pentru o coordonare eficientă și o gestionare eficace a tuturor aspectelor legate de activitățile organizaționale și relațiile cu clienții.

Websites Builder

Crearea rapidă de website-uri pe orice nume de domeniu web este acum la îndemână cu acest modul. Indiferent dacă aveți nevoie de un site simplu de prezentare sau de unul complex, cum ar fi un magazin online (eCommerce), un blog, o platformă de eLearning, și multe altele, soluția noastră vă oferă toate instrumentele necesare. Website-urile pot fi create pe orice domeniu, rapid și personalizate pentru a se potrivi perfect cu nevoile și stilul companiei dumneavoastră.

Modulul include funcționalități avansate care permit nu doar crearea de pagini statice de prezentare, ci și de pagini dinamice, complet integrate cu diversele entități ale platformei. Acestea pot include produse, companii, articole, profile personale, documente, clienți și multe altele. Astfel, site-urile pot oferi o experiență interactivă și personalizată pentru utilizatori, facilitând accesul la informații relevante și interacțiunea cu conținutul.

De asemenea, utilizatorii au la dispoziție un editor intuitiv de pagini, care permite adăugarea de elemente multimedia, formulare de contact, galerii foto, și multe altele, fără a necesita cunoștințe avansate de programare. Funcționalitățile SEO integrate asigură o vizibilitate sporită pe motoarele de căutare, contribuind la atragerea unui public mai larg. Cu opțiuni de design responsive, website-urile create sunt optimizate pentru orice tip de dispozitiv, oferind o experiență consistentă și plăcută pe desktop, tabletă sau mobil. Acest modul transformă procesul de creare și gestionare a unui website într-o activitate simplă și eficientă, ideală pentru afacerile care doresc să își consolideze prezența online.

Document Management

Gestionarea documentelor generate de platformă, precum contracte, facturi, NIR-uri, avize, cereri, documentație atașată diverselor produse, materiale de curs, imagini, diplome, certificări, și multe altele. Modulul permite și gestionarea documentelor încărcate de utilizatori, inclusiv fișiere, imagini, și alte tipuri de documente.

Acesta oferă o soluție centralizată și eficientă pentru stocarea, organizarea și accesarea rapidă a tuturor documentelor esențiale pentru afacerea dumneavoastră. Utilizatorii pot încărca și categorisi documentele în funcție de tip și destinație, asigurându-se că informațiile sunt întotdeauna la îndemână.

În plus, documentele PDF și alte formate comune pot fi vizualizate direct online, fără a necesita instalarea unui program specializat pentru citirea PDF-urilor. Acest lucru simplifică accesul și colaborarea, permițând echipei să vizualizeze, să comenteze și să distribuie documentele rapid și eficient. Modulul asigură, de asemenea, securitatea și confidențialitatea documentelor, oferind opțiuni avansate de permisiuni și acces controlat.

Cu funcționalități de căutare avansată, utilizatorii pot găsi imediat documentele de care au nevoie, economisind timp și îmbunătățind productivitatea. Modulul Document Management este esențial pentru orice organizație care dorește să-și gestioneze documentele într-un mod profesionist și eficient.

Top Cast

Crearea și gestionarea articolelor, anunțurilor, reclamelor și postărilor de joburi se poate face cu ușurință printr-un modul centralizat și eficient, care permite programarea acestora pentru a apărea online la o anumită dată și pentru un anumit interval de timp, dacă este cazul. Articolele și anunțurile pot fi generate rapid, chiar și cu ajutorul Inteligenței Artificiale, și pot fi îmbunătățite cu imagini, videoclipuri, widget-uri ale rețelelor sociale și alte elemente multimedia.

Modulul oferă o interfață simplă și intuitivă, ideală pentru crearea anunțurilor personalizate destinate comunicării interne în cadrul companiei sau externe cu clienții, dezvoltarea campaniilor publicitare pentru promovarea produselor și serviciilor, afișarea reclamelor pentru diverse companii și publicarea ofertelor de angajare.

Indiferent dacă doriți să informați angajații despre noutăți, să comunicați cu clienții despre noi oferte și oportunități, să atrageți noi talente sau să promovați campanii publicitare, Top Cast vă oferă toate instrumentele necesare pentru a comunica eficient și profesionist.